Berapa Lama Anda Harus Menyimpan Catatan Pajak Anda?

Berkat sistem pajak labirin pemerintah federal kami, menyimpan catatan yang akurat menjadi bentuk seni yang harus dikuasai. Dengan bayangan IRS yang mengintai di atas bahu Anda, dan pengetahuan

bahwa Anda dapat diaudit kapan saja, untuk alasan apa pun, Anda ingin menjaga keuangan Anda dalam urutan terbaik.

Tentu ada saatnya Anda bertanya, apakah saya benar-benar membutuhkan barang ini lagi? Berapa cukup? Berapa lama Anda harus menyimpan catatan keuangan lama itu? Beberapa orang percaya dalam menyimpan catatan sejak tujuh tahun yang lalu (yang kebetulan adalah jumlah waktu yang sama dengan kredit macet atau kebangkrutan tetap ada dalam catatan Anda), yang lain menyarankan untuk bermain aman dan menyimpan semuanya selamanya. Masih aliran pemikiran lain menyarankan bahwa tidak ada gunanya membuang-buang ruang. Jadi, bagaimana Anda mengantisipasi apa yang diinginkan dan direncanakan oleh IRS?

Menurut situs web IRS, Anda harus menyimpan semua catatan keuangan dan pajak Anda tanpa batas waktu (baca: selamanya). Ini sangat penting jika Anda telah mengajukan pengembalian palsu di masa lalu.

Ada berbagai skenario yang menentukan berapa lama Anda harus menyimpan informasi terkait pajak taxacademy.id Sekali lagi, menurut IRS:

- Simpan semua catatan pekerjaan setidaknya selama 4 tahun setelah pajak terutang atau dibayar, mana yang lebih lambat

- Simpan catatan selama 7 tahun jika Anda mengajukan klaim atas surat berharga yang tidak berharga atau piutang tak tertagih.

- Buat catatan selama 6 tahun jika Anda gagal melaporkan pendapatan dan lebih dari 25% dari pendapatan kotor Anda ditampilkan pada pengembalian Anda.

Jika Anda bermain sesuai aturan dan mengajukan dengan jujur, maka Anda harus menyimpan dokumen Anda tidak kurang dari tujuh tahun. Dengan begitu, jika Anda menerima amplop cokelat kaku melalui pos dengan berita bahwa Anda sedang diaudit, Anda akan tahu bahwa Anda setidaknya memiliki catatan yang dapat diverifikasi selama tujuh tahun. Jika Anda bersikeras untuk menjaga batas minimum yang bisa Anda dapatkan, simpan catatan setidaknya selama empat tahun sesuai dengan mandat pekerjaan.

Juga simpan salinan jadwal terkait dan dokumen terkait, seperti tanda terima. Juga simpan salinan W-2, 1099 dan formulir serupa, serta cek yang dibatalkan yang secara langsung berhubungan dengan entri pada pengembalian pajak dan tagihan medis Anda.

Dan gagasan bahwa Anda entah bagaimana secara ajaib dilindungi dari IRS setelah tiga tahun adalah fantasi. Dalam situasi tertentu, IRS dapat terus menyelidiki dan mengumpulkan pajak hingga enam tahun.

Periode undang-undang pembatasan diperpanjang hingga enam tahun jika pengembalian mencakup pernyataan pendapatan yang terlalu rendah (didefinisikan sebagai menghilangkan pendapatan lebih besar dari 25% dari jumlah yang dilaporkan pada pengembalian). Tidak ada undang-undang pembatasan jika wajib pajak gagal untuk mengajukan pengembalian pajak atau melakukan penipuan. Wajib Pajak dianggap telah melakukan penipuan jika ia menyampaikan SPT palsu atau jika ada kesengajaan untuk melakukan penghindaran pajak.

Sering kali, dalam hal audit, orang tidak mendapat masalah karena tidak menyimpan catatan, melainkan karena menyimpan yang salah. Beberapa catatan yang mungkin perlu Anda simpan tetapi mungkin tidak Anda pikirkan termasuk:

Akta Kelahiran dan Kematian Surat

Perkawinan dan Perceraian Surat

Adopsi

Catatan Dinas Militer Daftar Aset

Wasiat

- sehingga harta milik Anda dapat dikelola dengan baik

Catatan Medis

Perjanjian Pinjaman dan Sewa

Kebijakan Asuransi Pribadi dan Bisnis Jaminan

Aktif dan Kontrak Layanan Pada Peralatan

Perjanjian Kerja

Dokumen Pensiun

Catatan Iuran Pensiun dan Penarikan

Formulir Pensiun 5500 atau 5500-EZ

Hal lain yang saya sarankan untuk disimpan selain catatan pajak Anda adalah gaji. Jauhkan 12 bulan dari majikan Anda saat ini, dan kemudian mungkin yang pertama dan terakhir Anda dari majikan sebelumnya. Ini bisa sangat berguna jika diminta untuk referensi pekerjaan dll.

Pada dasarnya, jika Anda adalah orang yang tidak terorganisir, jadilah terorganisir sekarang. Meski hanya di satu kawasan ini. Anda tidak ingin tertangkap tidak siap jika IRS datang mengetuk. Anda mungkin tidak dapat memasang pertahanan Anda sendiri, tetapi ada pakaian profesional yang tersedia untuk tujuan tersebut. Namun, memiliki apa yang dicari IRS dapat menghindarkan Anda dari keharusan mendengar hukuman apa pun yang diumumkan dengan nama Anda di atasnya.